Manutenção preventiva: Quando é preciso investir?

Um ponto essencial para manter um empreendimento funcionando de forma eficiente e lucrativa, é manter todas as operações em boas condições de funcionamento e execução. Para isso, investir em manutenção preventiva se torna indispensável.

As vantagens da manutenção preventiva

A falta de planejamento da manutenção pode levar a um ciclo vicioso em que se investe mais tempo e dinheiro correndo atrás do prejuízo do que em melhorias e atualizações dos sistemas que sustentam o empreendimento.

Pequenas tarefas podem passar despercebidas por longos períodos de tempo e gerar desgastes maiores do que estão sendo previstos. No caso de falhas em equipamentos críticos, há um efeito em cadeia que pode acarretar problemas no sistema como um todo, aumentando o custo com reparos.

Além do risco de acidentes de trabalho e danos ao patrimônio, há também um impacto maior na produtividade por exigir um tempo maior de inatividade.

Com a prática da manutenção preventiva é possível detectar e corrigir antecipadamente alterações nos padrões de funcionamento dos equipamentos e softwares, identificando queda de desempenho ou possíveis falhas pelo desgaste.

Por ser executada de forma planejada, ela impacta menos na rotina de produção, podendo ser programada de acordo com a sazonalidade de cada negócio em dias e horários de menor atividade.

Em síntese as principais vantagens da manutenção preventiva são:

• Redução da obsolescência e desgaste de equipamentos;
• Melhoria no fluxo das operações;
• Diminuição dos prejuízos com intervenções corretivas;
• Redução dos riscos de acidente de trabalho;
• Maior conservação das máquinas e equipamentos;
• Redução dos gastos com manutenção.

Para empresas que possuem uma grande quantidade de equipamentos e sistemas, a IB Tecnologia disponibiliza atividades de manutenção preditiva. Assim como a manutenção preventiva, esse tipo de monitoramento ajuda a detectar e corrigir de forma precoce os problemas do sistema. E com o auxílio de softwares de estatísticas e análise dos dados coletados em campo, a manutenção preditiva prevê o estado futuro do equipamento ou o seu tempo de funcionamento, o que possibilita ampliar sua vida útil, realizar trocas de peças e agregar novas funcionalidades, mantendo o sistema atualizado por mais tempo.

Como e quando implementar a manutenção preventiva

De forma geral, a manutenção preventiva é pensada de acordo com o tempo e a intensidade do uso dos equipamentos e sistemas de uma operação. A periodicidade da manutenção é indicada sempre pelo fornecedor nos manuais ou treinamentos. Tendo isso em vista é preciso desenvolver três frentes de trabalho:

Plano de manutenção:

Essa frente varia de acordo com o porte da empresa ou edificação, como no caso da manutenção predial, que diversas especificidades.

Contudo, em todos os casos, é importante que haja pessoas responsáveis pela elaboração e verificação do plano, podendo ser gerentes de manutenção, técnicos de manutenção e/ou pessoas dos departamentos de contabilidade ou finanças.

Além do objetivo de manter o bom funcionamento da operação, o plano deve estipular metas sobre a redução de custos e os limites de tempo de inatividade dos equipamentos.

Inventário de todos os equipamentos/ativos:

Este provavelmente é o aspecto mais demorado e desgastante do processo, mas é um dos mais importantes, porque ele garante que as verificações preventivas possam ser realizadas sem deixar nenhum equipamento de fora.

As principais informações a serem coletadas são: marca/modelo; números de série; especificações técnicas; números de identificação de ativos; localizações fixas e uma documentação das condições de uso atuais.

Calendário de manutenção preventiva:

Após desenvolver o plano de manutenção preventiva, considerando o escopo determinado pelo inventário é preciso programar as datas em um cronograma, que pode ser trimestral, semestral ou anual dependendo do tipo de operação.

Recomenda-se definir no cronograma as prioridades, considerando o impacto e a importância do equipamento, a curto e longo prazo.

Crie uma boa rede de fornecedores e parceiros

Ter uma boa rede de fornecedores e parceiros é um grande facilitador durante o processo de execução da manutenção preventiva. Tanto para evitar surpresas em relação às informações e orientações recebidas, quanto para dar suporte em momentos críticos, ou de upgrade da sua operação.

A IB tecnologia, oferece os serviços de manutenção preventiva, corretiva e preditiva. Todas as modalidades podem ser contratadas através de quatro tipos de planos anuais, que variam de acordo com o tipo de serviço e equipe que cada cliente precisa. Entre em contato e encontre as soluções que melhor atendem suas necessidades.